Sinds 2019 wordt de interne doorwerking van de aanbevelingen van de onderzoeken van de Rekenkamer periodiek gemonitord. Op twee momenten in de P&C-cyclus wordt hierover gerapporteerd, te weten in de jaarrekening en de programmabegroting. In de jaarrekening kijken we terug op de onderzoeken die in het betreffende jaar hebben plaatsgevonden en wat de stand van zaken is van de interne doorwerking van de aanbevelingen. Hierover bent u middels raadsinformatiebrief 2023-22 in februari jl. geïnformeerd aan de hand van een stoplichtrapportage. Op dit moment wordt gewerkt aan een geactualiseerde rapportage.
In de programmabegroting kijken we vooruit. Voorheen konden we hiervoor putten uit de meerjarenplanning van de Rekenkamer. Op het moment van schrijven beschikken wij alleen over het Jaarplan Rekenkamer Venlo 2023. Het kan dus zijn dat we op het moment dat uw raad deze paragraaf leest, op onderdelen zijn ingehaald door de tijd. Gelet op de volle onderzoeksagenda voor 2023 kan worden aangenomen dat een deel van deze onderzoeksonderwerpen doorschuift naar 2024.
De volgende onderzoeken worden naar verwachting nog in 2023 afgerond:
- Evaluatie aansturing Incluzio Sociale Basis Venlo;
- Onderzoek subsidiebeleid grote culturele instellingen;
- DoeMee-onderzoek: Klachtenafhandeling;
- Financiën: Begroting en Rekening.
Evaluatie aansturing Incluzio Sociale Basis Venlo
Sinds april 2020 is Incluzio Sociale Basis in Venlo met zes sociale teams actief in de zogenoemde sociale basis, ook wel het voorliggend veld genoemd. In nauwe samenwerking met de inwoners, maatschappelijke organisaties en informele zorgpartijen (vrijwilligers, mantelzorgers, burgerinitiatieven en stagiaires) wordt zorg en ondersteuning verleend aan die (groepen) burgers die dat nodig hebben. De Rekenkamer Venlo wil uw raad inzicht bieden in de wijze waarop wij Incluzio aansturen als het gaat om de effectieve en efficiënte besteding van de gemeentelijke subsidie.
Cultuurbeleid
Cultuurbeleid en de subsidiëring daarvan is een (grotendeels) autonome taak van gemeenten. Uw raad bepaalt zelf wat de prioriteiten zijn en hoeveel financiële middelen eraan worden besteed. In het Programma Centrumstad Venlo zijn de doelstellingen en budget voor cultuur terug te vinden onder de drie programmalijnen ‘De basis sterk houden’, ‘Verbreden en robuust maken’ en ‘Verdiepen en onderscheiden’. Met de dit onderzoek wil de rekenkamer inzichtelijk maken of - en op welke wijze - de subsidiesystematiek ertoe bijdraagt dat de met subsidies gefinancierde beleidsdoelstellingen bereikt worden en hoe dat inzichtelijk is of (beter) inzichtelijk kan worden gemaakt voor uw raad.
DoeMee-onderzoek: Klachtenafhandeling
De Nederlandse Vereniging van Rekenkamers en Rekenkamercommissies (NVRR) organiseert elk jaar een gezamenlijk onderzoek (DoeMee-onderzoek) waar rekenkamers zich voor kunnen inschrijven. Het thema voor 2023 is klachtenafhandeling, een thema dat aansluit bij de wens van diverse fracties om naar de gemeentelijke dienstverlening te kijken. Om die reden doet de Rekenkamer hieraan mee. Het DoeMee-onderzoek levert een beknopte rapportage per deelnemende gemeente op; de Rekenkamer zal op basis daarvan bepalen of een eigen verdieping op de resultaten zal worden gemaakt.
Begroting en Rekening
In de onderzoeksagenda voor 2023 heeft de Rekenkamer een onderzoek met een financiële invalshoek opgenomen. Op basis van de jaarlijkse ronde langs de fracties heeft dit geresulteerd in twee verschillende onderzoeken, over de Begroting en over de Rekening. Voor deze onderzoeken heeft de Rekenkamer gekeken naar de periode 2017-2023. Op deze manier zijn vijf jaarrekeningen en zeven begrotingen in het onderzoek betrokken en is het mogelijk om over twee raadsperiodes terug te kijken. Deze periode is tevens gekozen omdat 2017 het jaar met grote tekorten in het sociaal domein was. Naar wij aannemen zijn de onderzoeken opgeleverd op het moment dat u deze paragraaf leest.
Binnenkort wordt u een geactualiseerde rapportage met betrekking tot de opvolging van rekenkameronderzoeken toegestuurd. Voor de volledige groslijst aan onderzoeksonderwerpen verwijzen wij graag naar het Jaarplan Rekenkamer Venlo 2023 . Wij zijn net als uw raad in afwachting van de onderzoeken die in 2024 zullen worden uitgevoerd.